Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026
IJzerwake vzw hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via deze webstek, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten u heeft.
Dit privacybeleid is van toepassing op ijzertreffen.org, een webstek van IJzerwake vzw, organisator van het IJzertreffen.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze webstek worden verwerkt is:
IJzerwake vzw – IJzertreffen
E-post: info@ijzertreffen.org
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of over dit privacybeleid kunt u ons via bovenstaand e-postadres contacteren.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop u onze webstek gebruikt of met ons contact opneemt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- uw voor- en achternaam;
- uw e-postadres;
- uw telefoonnummer, wanneer u dit zelf verstrekt;
- gegevens die u invult in een contact-, inschrijvings- of ander formulier;
- gegevens die u ons zelf bezorgt via e-post;
- gegevens in verband met uw inschrijving voor onze nieuwsbrief;
- technische gegevens over uw bezoek aan onze webstek, zoals uw IP-adres, browsertype en apparaatgegevens, voor zover deze door de webstek of gebruikte diensten worden verwerkt;
- overige persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.
Wij vragen u om geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens mee te delen wanneer dit niet noodzakelijk is.
3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
Contact en vragen
Wanneer u ons contactformulier gebruikt of ons rechtstreeks een e-post stuurt, gebruiken wij de verstrekte gegevens om uw vraag, opmerking of verzoek te behandelen en u te kunnen antwoorden.
Nieuwsbrief en communicatie
Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief of aangeeft dat u op de hoogte wilt blijven, gebruiken wij uw naam en e-postadres om u nieuws en informatie over het IJzertreffen en aanverwante activiteiten toe te sturen.
U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de uitschrijfmogelijkheid in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
Organisatie van het IJzertreffen
Wanneer u zich aanmeldt als vrijwilliger, deelnemer, sponsor of op een andere manier contact met ons opneemt in verband met de organisatie van het IJzertreffen, kunnen wij uw gegevens gebruiken om uw aanvraag te behandelen, praktische afspraken te maken en met u te communiceren.
Beheer en beveiliging van de webstek
Bepaalde technische gegevens kunnen worden verwerkt om de webstek goed en veilig te laten functioneren, technische problemen op te lossen en misbruik of beveiligingsincidenten te voorkomen.
Wettelijke verplichtingen
Indien nodig kunnen persoonsgegevens worden verwerkt om te voldoen aan wettelijke, administratieve of boekhoudkundige verplichtingen.
4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:
- uw toestemming, bijvoorbeeld voor het ontvangen van onze nieuwsbrief;
- de uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, wanneer u zich bijvoorbeeld inschrijft of afspraken met ons maakt;
- ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het beantwoorden van vragen, het organiseren van onze activiteiten en het beveiligen en beheren van onze website;
- een wettelijke verplichting waaraan IJzerwake vzw moet voldoen.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.
Gegevens uit gewone vragen en correspondentie worden verwijderd wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn voor de behandeling en opvolging ervan.
Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren wij zolang u ingeschreven bent. Wanneer u zich uitschrijft, gebruiken wij uw gegevens niet langer voor het verzenden van de nieuwsbrief. Voor zover noodzakelijk kunnen beperkte gegevens nog worden bijgehouden om uw uitschrijving te respecteren.
Gegevens waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden, zoals bepaalde administratieve of boekhoudkundige gegevens, worden gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn bewaard.
6. Delen wij uw persoonsgegevens met anderen?
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet.
Voor de werking van onze webstek en organisatie kunnen wij wel gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:
- webstekhosting en technisch beheer;
- e-post en nieuwsbrieven;
- formulieren;
- beveiliging en spambeveiliging;
- webstekanalyse;
- andere digitale diensten die noodzakelijk zijn voor de werking van de webstek.
Deze partijen ontvangen alleen persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening die zij voor ons uitvoeren.
Waar vereist sluiten wij met dergelijke partijen passende overeenkomsten over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is om onze rechten of die van anderen te beschermen.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat de doorgifte gebeurt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en dat passende waarborgen worden toegepast, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze webstek kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Meer informatie over welke cookies worden gebruikt, voor welke doeleinden en hoe u uw voorkeuren kunt beheren, vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid en via de cookie-instellingen op de webstek.
Niet-noodzakelijke cookies worden, waar wettelijk vereist, alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.
9. Externe webstekken en diensten
Onze webstek kan links naar webstekken of diensten van derden bevatten of inhoud van externe diensten tonen.
Wanneer u een dergelijke webstek of dienst gebruikt, kan die derde partij persoonsgegevens verwerken volgens haar eigen privacybeleid. IJzerwake vzw is niet verantwoordelijk voor de manier waarop onafhankelijke derde partijen persoonsgegevens verwerken.
10. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
Hoewel wij ons inspannen om persoonsgegevens zorgvuldig te beveiligen, kan geen enkele webstek of elektronische gegevensoverdracht een absolute beveiliging garanderen.
11. Uw rechten
Overeenkomstig de AVG heeft u, voor zover de wettelijke voorwaarden daarvoor zijn vervuld, het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
- uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van uw gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- uw gegevens in bepaalde gevallen in een overdraagbare vorm te ontvangen;
- uw toestemming op ieder moment in te trekken wanneer een verwerking op toestemming gebaseerd is.
Wilt u een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op via info@ijzertreffen.org.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om voldoende informatie om uw identiteit te controleren.
12. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, dan kunt u in eerste instantie contact met ons opnemen via info@ijzertreffen.org. Wij proberen uw vraag of klacht zo spoedig mogelijk te behandelen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
In ons land is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
13. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze webstek, dienstverlening of toepasselijke regelgeving verandert.
De meest recente versie wordt steeds op deze webstek gepubliceerd. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.
14. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact op met:
IJzerwake vzw – IJzertreffen
E-mail: info@ijzertreffen.org